Règlement

  1. Tout participant doit avoir 18 ans pour participer à la l’épreuve.
  2. Pour les participants de 14 à 18 ans, un coureur pourra prendre part à la course s’il fournit une autorisation parentale.
  3. Pour les participants de 6 à 14 ans, un coureur pourra prendre part à la course s’il est accompagné d’un adulte. L’enfant de 6 à 14 ans est sous l’entière responsabilité de l’adulte responsable. Une décharge est exigée et à remettre lors du retrait du dossard.
  4. Pour les personnes de 18 ans et plus nous exigeons que vous nous remplissiez une décharge. Ce document est à remettre lors du retrait du dossard.
  5. Il est strictement interdit de courir sous une autre identité.
  6. Le départ de l’épreuve se fait selon un timing précis, les équipes sont responsables de vérifier l’heure de départ et d’être présent dans la zone de départ 10 minutes avant celui-ci.
  7. Des ravitaillements sont prévus. La disqualification d’un participant est possible dans le cas où celui-ci aurait un comportement dangereux ou antisportif.
  8. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
  9. Tout coureur sera disqualifié s’il ne respecte pas les règles de bonne conduite, et s’il ne respecte pas la nature et l’environnement.
  10. L’organisation se réserve le droit de changer l’heure de départ et du retrait des dossards, du parcours, du kilométrage, des obstacles à n’importe quel moment si les conditions de terrain ou de météo l’exigent.
  11. Il incombe à chaque participant d’avoir sa propre assurance individuelle qui couvre ses pratiques sportives et il participe sous sa propre responsabilité.
  12. Il doit s’assurer de sa bonne condition physique et s’il estime ne pas être capable de franchir un obstacle, il peut le contourner (une pénalité de temps est comptée)
  13. Toute personne inscrite à l’Avenature Fun Trophy DOIT savoir nager
  14. L’Avenature Fun Trophy se fait en équipe de 4 à 7 coureurs. Seulement 4 membres de l’équipe peuvent être en même temps pour une épreuve. Une tournante est réalisée avec les autres membres pour les équipes de 5 à 7 participants.
  15. Toute équipe ne respectant pas la règle des 4 membres maximum par épreuve sera disqualifiée.
  16. Le dossard doit être porté tout le temps clairement visible sur le torse pendant la course.
  17. La participation à l’Avenature Fun Trophy se fait sous votre entière responsabilité. La participation nécessite une bonne santé. Le participant déclare satisfaire à cette condition. L’organisation recommande, avant toute participation, un examen médical sportif préventif auprès d’un médecin sportif reconnu.
  18. Votre inscription est officiellement confirmée seulement après paiement des 5€ par virement ou 7€ sur place.
  19. Mentionnez sur votre formulaire d’inscription une adresse email valable par équipe, car votre numéro de départ vous sera communiqué avant l’évènement. Imprimez cet email car il vous permettra de retirer vos dossards lors du jour de l’évènement.
  20. L’organisation n’est pas responsable en cas de perte et/ou vol d’objets personnels.
  21. Si l’événement ne peut avoir lieu en raison de circonstances exceptionnelles, le participant pourra s’inscrire gratuitement à l’édition suivante de ce même événement. L’organisateur ne peut être contraint à rembourser le montant de l’inscription si l’événement ne peut se dérouler.
  22. Les vélos, engins motorisés et rollerblades qui ne font pas partie de l’organisation sont interdits sur le parcours durant la compétition.
  23. Toute information personnelle concernant les participants est destinée à l’usage interne de l’Avenature Fun Trophy. Elle peut toutefois être communiquée aux parties liées contractuellement avec l’Avenature Fun Trophy . Elle donne lieu au droit d’accès et de rectification prévu par la loi du 8 décembre 1992 relative à la vie privée à l’égard du traitement de données. Par la participation à l’évènement, vous déclarez être d’accord que votre photo, imprimée, sur film ou sur vidéo etc… soit éventuellement utilisée à usages promotionnels de l’Avenature Fun Trophy sans réclamer une rémunération.